Ручне пријаве са штампаним прорачунским таблицама су споре, склоне грешкама и застареле.  Пребацивање имена ручно узрокује кашњења и оставља лош утисак на корпоративним семинарима, радионицама и контролисаним канцеларијским окружењима.  Додавање баркодова личним картама или пролазима догађаја поједностављује пријаве, омогућавајући скенирање под-секунде са скоро савршеном тачношћу.

Упркос уобичајеним претпоставкама, системи за пријаву засновани на баркоду не захтевају скупи пословни софтвер.  За мале до средње листе полазника - обично неколико стотина људи или мање - можете да генеришете и штампате професионалне значке баркода користећи бесплатне мрежне алате.  Овај водич показује како успоставити брз, поуздан поступак пријаве уз минималан напор.

Предности употребе знаковних баркодова за Цхецк-Инс и ИД картице

Замена ручних листа скенирајућим значкама нуди три непосредне предности:

•Брзинаи ефикасност: УСБ скенер баркода делује као емулатор тастатуре.  Једно скенирање одмах уноси ИД полазника у ваш систем, елиминишући ручно куцање и значајно смањујући време чекања.

•Тачностподатака: Људска грешка је уобичајена када ручно тражите имена или куцате ИД бројеве.  Баркодови осигуравају да се сваки пут прикупи исправан запис.

•Нискитрошкови имплементације: За разлику од РФИД или НФЦ картица за које је потребан скуп хардвер, налепнице баркода не коштају практично ништа за штампање.

Одабир правог формата баркода за значке

Одабир исправне симбологије баркода је пресудан за осигуравање да ваше значке буду читљиве стандардним скенерима.  Ево три најчешће опције:

1. Кодекс 128 (препоручено)

Кодекс 128 је индустријски стандард за личне значке и улазнице за догађаје.

•Најбољакарактеристика: велика густина.  Може да кодира алфанумеричке податке (и слова и бројеве, попут ЕМП-001) у релативно кратак баркод.

•Кадакористити: Ово је најбољи избор за већину личних карата, значке запослених и пропуснице догађаја.

2. Кодекс 39

Код 39 је старији формат који је широко подржан, али мање ефикасан.

•Ограничење: Има малу густину.  Ако је ваш ИД број дугачак (нпр. СТУДЕНТ-2024-05), резултирајући баркод ће бити веома широк и можда неће одговарати стандардној значкој.

•Кадакористити: Ово користите само ако су ваши ИД бројеви врло кратки (нпр. 001 до 099).

3. КР кодови

КР кодови су 2Д матрични кодови који могу похранити знатно више података.

• Употреба: Ово је идеално ако требате да кодирате УРЛ адресу (попут странице за регистрацију) или потпуне податке о контактима (вЦард).

• Напомена: За једноставне станице за пријаву које користе ласерске скенере, линеарни баркодови (Код 128) често су бржи за скенирање са даљине од КР кодова.

Како генерисати баркодове велике значке у 3 корака

За велика предузећа са хиљадама запослених потребан је специјализовани софтвер за инвентар.  Међутим, за мање серије (испод 100 година) мрежни генератор за расути терет је најефикасније решење.

Ево једноставног тока рада за креирање ваших значака:

Корак 1: Припремите своје податке

Отворите Екцел или Гоогле листове и направите чисту листу јединствених ИД-ова које су вам потребне за кодирање.

• Пример: ИД-001, ИД-002, ИД-003

• Савет: Држите ИД сажете како бисте осигурали да баркод остане компактан.

Корак 2: Генерисати кодове у великој количини

Уместо да креирате кодове један по један, користите скупни генератор баркода да бисте уштедели време.

1. Идите на нашу страницу Булк Барцоде.

2. Изаберите Код 128 из менија.

3. Копирајте и залепите листу ИД-ова у текстуално поље (наш алат за баркод подржава до 100 линија по серији).

4. Кликните на Генерате.

Про савет:

Генератор баркода значке одмах ће створити преглед.  Затим можете преузети све баркодове као ЗИП датотеку која садржи појединачне висококвалитетне слике.

Корак 3: Дизајн и штампа

Једном када имате датотеке са сликама, можете их интегрисати у свој дизајн значке.  Само спојите податке баркода са информацијама о учесницима - као што су имена, детаљи компаније или нивои приступа - у један изглед значке.

Након завршетка дизајна, штампајте значке у серије помоћу штампача налепница или штампача значке, а затим их нанесите на картице или ПВЦ значке да бисте довршили поступак.

Уобичајене грешке у штампању и дизајну

Да бисте осигурали да се на првом покушају правилно скенирају ваше значке, избегавајте ове уобичајене грешке у дизајну:

1. Низак контраст

Баркодови захтевају висок контраст функцији.  Шипке треба да буду тамне (по могућности црне), а позадина мора бити светла (бела).

•Избегавајте: Штампање црвених или светло сивих баркодова на тамној позадини.  Већина стандардних скенера не може читати ове комбинације.

2. Недовољна величина

Превише скалирања баркода спојиће линије, чинећи га нечитљивим.

•Смјерница: За код 128 одржавајте минималну ширину од 1 инча (25 мм) и висину од 0,4 инча (10 мм).

3. Сјајна ламинација

Високо рефлектирајући пластични држачи или ламинација могу одражавати ласерски сноп скенера, узрокујући кварове скенирања.

• Решење: Испитајте ламинацију под осветљењем места пре догађаја или користите држаче значке за мат.

ФАК

П: Могу ли користити Екцел за директно генерисање баркодова?

О: Екцел захтева фонтове трећих страна или компликоване макронаредбе за приказ баркодова.  Употреба мрежног генератора је бржа јер одмах пружа слике спремне за штампање.

П: Да ли ми треба одређени скенер за Код 128?

О: Бр. Код 128 је универзални формат.  Ради са готово свим УСБ ручним скенерима и апликацијама за мобилно скенирање.

П: Шта ако имам више од 100 полазника?

О: Наш алат је оптимизован за брзину са серијама до 100.  За веће листе једноставно поделите своје податке у групе (нпр. Батцх А, Батцх Б) и генеришите их узастопно.

Спремни сте да поједноставите управљање догађајима?

Направите професионалне значке за скенирање за неколико минута без инсталирања било којег софтвера.