Кључни начини:

✔️ Баркодови побољшавају управљање залихама, смањују ручне грешке и поједностављују токове рада за мале апотеке, клинике, лабораторије и предузећа за снабдевање медицином.

✔️Код 128 је идеалан за интерно праћење СКУ-а и серије;  ЕАН / УПЦ је погодан за малопродајну дистрибуцију;  ГС1 ДатаМатрик аапликације за регулисане медицинске уређаје који захтевају поштовање УДИ.

✔️ Мала предузећа могу да генеришу скенирајуће баркодове спремне за штампање користећи поуздане мрежне алате без сложених пословних система.

✔️ Правилно је штампање, постављање налепница и верификација скенирања;  погрешно примењени баркодови могу проузроковати кварове скенирања и грешке у залихама.

1. Који су баркодови зашто су важни за здравствене производе

Баркодови кодирају бројеве или текст у обрасце које скенери читају.  У здравству помажу:

•Пратитемедицински материјал, потрошни материјал, клиничке комплете и трајну медицинску опрему (ДМЕ).

•Одржавајтетачност залиха у клиникама, малим апотекама и лабораторијама.

•Смањитегрешке у ручном уносу и побољшајте ефикасност радног тока.

•Омогућитевидљивост за складиштење, дистрибуцију и праћење снабдевања.

Пример:

Мала клиника која управља преко 300 потрошних предмета имплементирала је баркодове кода 128 за интерно складиштење.  Провере залиха постале су 40 брже, а грешке су значајно опале.

2. Одабир правог типа баркода

Исправан баркод зависи од случаја употребе, канала продаје и регулаторних захтева.

Кодекс 128 - Ознаке интерног инвентара и СКУ-а

•Подржаваалфанумеричке податке и кодирање велике густине.

•Најбољеза интерне ИД-ове производа, СКУ-ове, бројеве серија / серија и налепнице за складиштење.

•Идеаланза кутије, комплете или инвентар клинике / лабораторија.

Употреба:Означавање малих медицинских уређаја, потрошног материјала или канти за складиштење клинике.

ЕАН / УПЦ - производи спремни на мало

•Захтевасе када се производи продају путем продавница или интернет тржишта.

•ЕАН-13 (глобална малопродаја) и УПЦ-А (Северна Америка) су широко распрострањенипрепознати од стране малопродајних скенера.

Употреба:Медицински материјал без рецепта, комплети за прву помоћ или производи окренути потрошачима.

ГС1 ДатаМатрик - Регулирани здравствени производи

•Потребниза медицинским уређајима, лековима на рецепт или регулисаним ланцима снабдевања.

•Честосе захтевају ФДА УДИ стандарди за сљедивост.

•Садржитекст читљив за људе и структуриране идентификаторе.

Мала предузећа обично интерно користе Цоде 128 или ЕАН / УПЦ.  Регулирани производи морају следити ГС1 / ФДА захтеве и не треба их третирати као „само скенирајуће“.

3. Корак по корак: Како генерисати баркодове

Припремите своје идентификаторе производа

Доделитејединствени кодовиза сваки производили серија:

✔️ Клиничке рукавице - ЦЛН001

✔️ Сирингес - СИР002

✔️ Комплет прве помоћи - ФАКИТ01

Ови кодови су оно што ће баркод кодирати.  Избегавајте поновну употребу истог кода за више СКУ-ова.

Изаберите симбологију баркода

•Кодекс128- интерни инвентар, управљање СКУ

•ЕАН / УПЦ - малопродајна дистрибуција

• 2Д формати - медицински уређаји регулисани по потреби

Изаберите пре штампања како бисте осигурали да етикете одговарају њиховој предвиђеној сврси.

Генерирајте баркод

Користите поузданмрежни генератор баркода:

1.Унесите идентификатор производа.

2.Изаберите врсту баркода (Код 128 / ЕАН / УПЦ).

3.Подесите величину и резолуцију (препоручено 300 ДПИ).

4.Генерирајте и преузмите унутраПНГ, СВГ илидругиформат.

Организујте датотеке

Држите датотеке баркода организоване према врсти производа, формату баркода или пословној употреби.  На пример, одвојите интерне етикете Цоде 128 од малопродајних ЕАН / УПЦ налепница и било које етикете регулисаних производа за које је потребан преглед усаглашености.

Користите јасна имена датотека која укључују име производа, идентификатор производа и врсту баркода.  Ово помаже у спречавању грешака у штампању како расте ваш каталог здравствених производа.

4. Штампање и примена баркодова

Штампање најбољих пракси

• Употребатермички или ласерски штампачи на етикетама високог контраста.

• Одржавајте тихе зоне (бели простор) око баркода.

• Избегавајте закривљене, текстуриране или рефлектирајуће површине.

• Осигурајте да је величина баркода довољна за скенирање (ге; ширина 1 инч).

Водич за постављање

•Спољно паковање или кутије производа.

•БлизуИД производа или текста описа.

• Равна, доступна подручја на комплетима или контејнерима за складиштење.

Пример:Мала апотека је у почетку штампала ситне етикете које нису успеле на одјави.  Проширење баркода кода 128 одмах је решило проблеме скенирања.

5. Сканабилност и контрола квалитета

Пре штампања великих размера:

• Сваку етикету тестирајте ручним скенером или мобилном апликацијом.

• Проверите јасноћу штампе, контраст, тиху зону и оријентацију.

•Потврдитеконзистентност скенирања из више углова.

Чак и правилно генерисани баркодови могу пропасти ако се лоше штампају или погрешно постављају.

6. Разматрања усклађености

• Унутрашњи инвентар:Код 128 је довољан за праћење СКУ-а, серије и складиштења.

• Малопродајни производи: ЕАН / УПЦ потребан за пијаце или полице.

• Регулисани производи: ГС1 ДатаМатрик или други стандарди потребни за усклађеност са УДИ, ФДА или ланцем снабдевања.

Мала предузећа би прво требало да дефинишу употребу производа, а затим у складу са тим одаберу врсту баркода.  Избегавајте претпоставку да интерне методе баркода испуњавају регулаторне стандарде.

7. Често постављана питања (ФАК-ови)

К1:Да ли здравственим производима увек требају посебни формати баркода?

О:Не. Унутрашњи инвентар обично користи Кодекс 128.  Малопродајни или регулисани производи захтевају ЕАН / УПЦ или 2Д формате.

К2:Да ли се исти баркод може поново користити на више производа?

О:Не. Сваки СКУ или серија морају имати јединствени баркод да спрече збрку.

К3:Шта ако баркод не успе да се скенира?

О:Проверите величину штампе, контраст, тиху зону, материјал са етикетама и постављање.  Повећање величине или побољшање квалитета штампе обично решава проблем.

Затварање следећих корака

Генерисање тачних, скенирајућих баркодова не мора бити компликовано.  За мала здравствена предузећа кључ је одабир правог типа баркода за случај употребе, јасно штампање и верификација перформанси скенирања пре покретања.

Ако управљате здравственим производима, почните са дефинисањем кодова производа, одабиром кода 128 или ЕАН / УПЦ-а по потреби и тестирањем сваког баркода правим скенером пре и после штампања.