Управљање библиотечким или медијским центром често се осећа као стални чин уравнотежења.  Свака ставка, од нових аквизиција књига до ефикасних прегледа и детаљног инвентара, захтева прецизно праћење.  Зато усваја више институцијагенератори расутих баркодова за библиотекериес - идентификовати и пратити књиге, часописе, ДВД-ове, па чак и технолошке уређаје, значајно поједностављујући операције и побољшавајући тачност.

Ефикасност библиотеке Боост са генерисањем скупних баркодова

Размишљајући о томе како генератор скупних баркодова може трансформисати вашу библиотеку основне школе или медијски центар у образовној установи?  Предности су јасне и мерљиве.

●Убрзани ток рада за библиотеке

●Појачана тачност каталогизације

●Оптимизирана уштеда буџета за коришћење ресурса

●Бешавна стандардизација кроз колекције

Са генератором баркода библиотеке, особље више не мора да креира етикете једну по једну за сваку нову књигу или медијску ставку.  Десетине или чак стотине баркодова могу се генерисати за неколико минута, што значајно смањује ручни рад током аквизиција, поновног обележавања или ажурирања колекције.

Аутоматизација такође побољшава тачност података.  Елиминисањем ручног уноса библиотеке смањују људску грешку и осигуравају да физички предмети доследно одговарају записима у систему управљања библиотекама (ЛМС), стварајући поузданију колекцију и спремну за ревизију.

Стандардизација је тамо где се остварује дугорочна ефикасност.  Јединствени формати баркода омогућавају глатку интеграцију ЛМС баркода, одржавајући циркулацију, залихе и извештавање у потпуности синхронизованим.

Када се исти стандард баркода користи у библиотечким системима, самопроверите статионс, скенери баркода и алати за извештавање, сгрешке у конзервирању опадају, подешавање система постаје једноставније, а библиотеке добијају скалабилну основу за будућа решења за аутоматизацију библиотека.

Практичне примене скупних баркодова у библиотекама

Генератор расутих баркодова подржава готово сваки аспект модерног управљања библиотеком и медијским центром.

За нове аквизиције и ажурирања:

Књиге и часописи: Од популарних наслова до академских часописа, скупни алати омогућавају брзо генерисање ИД-ова заснованих на ИСБН-у или интерних ИД-ова - суштинске способности за управљање залихама академске библиотеке.

Медиа Цоллецтионс: Лако означите ДВД-ове, ЦД-ове, аудио књиге и образовни софтвер.  Држање ових често позајмљених предмета организовано постаје ветар.

Освежавање старе залихе: Понекад се стари баркодови истроше или морате поново класификовати одељак.  Генератор за расути терет чини га једноставнимстворити иштампајте свеже, хрскаве етикете за читаве колекције.

За праћење имовине и управљање опремом:

Циркулирајућа технологија: Ако ваша библиотека позајмљује лаптопове, таблете, пројекторе или чак Ви-Фи жаришта, робусно праћење је неопходно.  Баркодови вам помажу да надгледате ко има шта и када треба да се врати, минимизирајући губитке.

Унутрашња имовина: Поред циркулирајуће колекције, можете користити баркодове за праћење вредних унутрашњих средстава попут намештаја, канцеларијске опреме или специјализованих архивских кутија.

За побољшане услуге и програме читача:

ИД картице патрона: Поједноставите поступак одјаве издавањем трајних, баркодираних заштитничких картица.  Брзо скенирање је све што је потребно.

Догађаји специјалних збирки: За привремене изложбе, радионице или посебне пројектне материјале можете брзо генерисати јединствене баркодове за ефикасно управљање ресурсима.

Како користити мрежни генератор баркода за библиотечке имовине

Интернетски алати чине масовну генерацију баркода доступном без сложених софтверских инсталација.

1.Припремите своје податке

Започните једноставном прорачунском таблицом.  У Екцел или Гоогле листовима наведите све информације за ставке за које су вам потребни баркодови.  Ово могу бити наслови књига, јединствени ИД-ови, ИСБН-ови или ознаке имовине - једна ставка по реду.

2.Изаберите прави тип баркода

Ваш систем управљања библиотекама (ЛМС) обично одређује коју симбологију баркода треба да користите.  Да бисте осигурали компатибилност и поуздано скенирање, размотрите следеће смернице:

✔️ ЕАН-13

Обично се користи за књиге и стандардне публикације, јер подржава ИСБН кодирање и усклађује се са међународним издавачким стандардима.

✔️ Кодекс 39

Широко усвојен за интерну идентификацију и праћење основних средстава, нудећи подршку словима и бројевима са широком компатибилношћу система.

✔️ Кодекс 128

Флексибилнија опција за праћење имовине, способна за кодирање слова, бројева и симбола и погодна за сложена или мешовита окружења података.

Ако нисте сигурни који формат баркода одговара вашем подешавању, обратите се вашој ЛМС документацији или вашем ИТ тиму како бисте осигурали дугорочну компатибилност и несметану интеграцију система.

3.Брзо увезите своје податке

Копирајте податке своје табеле директно у мрежни генератор.  Овај корак је тамо где скупна обрада штеди највише времена.

Брза напомена: Интернетски алати заиста су одлични за брзо и ефикасно генерисање десетина до стотина баркодова, без потребе за преузимањем софтвера - савршени за свакодневне серијске задатке.  Иако је масовна генерација баркода на нивоу предузећа (хиљаде предмета) можда више волела специјализовани оффлине софтвер за напредне функције, за већину библиотечких потреба, мрежни генератор је прави мењач игара.

4.Прилагодите своје баркодове

Већина добрих мрежних генератора омогућава вам подешавање неколико ствари које одговарају вашим потребама:

●Изглед величине налепнице: Подесите се тако да одговара вашем жељеном папиру са налепницама (нпр. Стандардним листовима налепница А4).

●Текст који се може прочитати човеком: Одлучите да ли желите стварни код или назив предмета штампан испод баркода - ово је спасилац ако се баркод икада оштети.

●Излазни формат: Изаберите између формата слике попут ПНГ или ЈПГ за стандардно штампање или СВГ ако вам је потребна скалабилна векторска графика за висококвалитетно штампање без губитка резолуције.

5.Генерисање и преузимање

Ударите дугме "Генерирај" и у тренуцима ће се појавити ваши прилагођени баркодови.  Затим их можете преузети у погодној поштанској датотеци, спремној за штампање.

6Штампање и наношење

Учитајте одабрани папир са етикетама у штампач, штампајте нове баркодове и уредно их примените на своје књиге, медије или опрему.

Спремни сте за поједностављење операција ваше библиотеке? Пробајте нашеједноставан за употребуДанас бесплатни генератор баркода- није потребна инсталација, само чиста ефикасност!

Следеће поглавље ваше библиотеке

Помисао на револуцију управљања вашом библиотеком може изгледати као сјајан пројекат, али помоћу алата попут скупног генератора баркода постаје низ једноставних, управљивих корака.

Прихваћајући ову технологију, ослобађате драгоцено време и ресурсе, побољшавате тачност и на крају побољшавате искуство за сваког заштитника и члана особља који пролази кроз ваша врата.