Управљање канцеларијском опремом и ИТ имовином - лаптопима, мониторима, намештајем и алатима - постаје тешко брзо без структурираног система праћења.  Ручне табеле се лако ломе, што доводи до несталих предмета, нетачних записа и изгубљеног времена.  Једноставно решење је изградња интерног система баркода инвентара користећи поуздано средство таг генератор баркода.

За разлику од малопродајних баркодова који захтевају ГС1 регистрацију, интерно праћење имовине омогућава вам креирање сопствених идентификатора и формата баркода.Овај водич објашњавазашто је Код 39 индустријски стандард у ту сврху и показује вам како да користитер Генератор скупних баркодова за креирањее професионалне ознаке имовине за неколико минута.

Трговина на мало насупрот унутрашњем управљању: разумевање разлике

Пре него што зароните у "како", јестеважансхватити да се праћење имовине разликује од продаје производа на Амазону.

•Малопродаја (УПЦ / ЕАН): Захтева купљене кодове од ГС1.  Они су строго нумерички и користе се за скенирање у продајној тачки.

•Праћењеинтерне имовине (Кодекс 39/128): Ви сте шеф.  Можете да креирате сопствени систем нумерирања (нпр. ИТ-ДЕПТ-001).  Не морате нигде да региструјете ове кодове јер се скенирају само у вашој организацији.

Ова флексибилност вам омогућава да бесплатно креирате серијске ознаке имовине користећи мрежне алате, штедећи значајан новац вашем послу.

Зашто је код 39 краљ праћења имовине

Када користите генератор баркода за праћење имовине, видећете многе врсте баркода.  Међутим, Кодекс 39 (познат и као Кодекс 3 од 9) остаје најпопуларнији избор за случајеве коришћења малопродаје, као што су управљање имовином владе, војске и предузећа.

Ево зашто бисте одабрали алат за генерисање баркода Булк 39 за свој пројекат:

1.Алфанумеричка подршка: За разлику од УПЦ-а (само бројева), код 39 подржава бројеве (0-9), велика слова (А-З) и неке посебне знакове (-. $ / простор).  То значи да ваш баркод може читати ЛАПТОП-01 уместо само 527866.

2.Поузданост високе толеранције: Код 39 се самопроверава и има широку ширину шипке.  То га чини невероватно „робусним“. Чак и ако је етикета мало оштећена или штампана на штампачу нижег квалитета, она остаје скенирајућа.

3.Није потребна цифра за проверу: Иако можете додати цифру за проверу, код 39 није строго потребан, поједностављујући процес генерисања података за интерне тимове.

Напомена: Можда бисте се запитали о коду 39 према коду 128 за имовину.  Иако је код 128 компактнији (заузима мање простора), код 39 се често преферира због читљивости и компатибилности људи са старијим наслијеђеним скенерима.

Сценариј: 100-лаптоп изазов ИТ одељења

Прођимо кроз сценариј у стварном свету. Замислите да сте ИТ менаџер који је управо примио 100 нових лаптопа.  Морате их одмах означити у сврху осигурања и додељивања.

Ево како то решити помоћу нашег генератора скупа кода 39:

Корак 1: Припремите своје податке

Отворите Екцел или Гоогле листове.  Направите листу секвенцијалних јединствених идентификатора.  На пример, ако желите да пратите одељење и број предмета, ваша листа може изгледати овако:

ИТ-ЛАП-001

ИТ-ЛАП-002

...

ИТ-ЛАП-100

Ова метода следи стандардни сериализовани ток рада означавања имовине који се обично користи у интерним системима инвентара, осигуравајући доследност у одељењима.

Корак 2: Користите генератор скупних баркодова

Крените до васр бесплатно на мрежиСтраница генератора скупних баркодова.

• Изаберите врсту: Изаберите код 39 са стандардне листе баркода.

•Улазниподаци: Копирајте ступац од 100 серијских бројева из Екцела и залепите их у поље за унос.

•ПодеситеСподешавања: Прилагодите подешавања пре него што генеришете.  Подесите Барцоде скалу, висину и формат слике (ЈПГ, ПНГ или ГИФ) и изаберите да ли ћете приказати текст.

•Генерирајте: Ударите дугме „Креирај баркод“ да бисте одмах генерисали целу серију.

Такође можете да генеришете скупни код 39 баркодова за мешовите категорије имовине - као што су ИТ, објекти, лабораторијска опрема и канцеларијски материјали - у једној серији груписањем идентификатора у табели.

Корак 3: Преузмите и штампајте

Наш моћан алат за генерисање баркода Булк цоде 39 омогућава вам да серијски креирате и преузмете свих 100 баркодова као ЗИП датотеку која садржи висококвалитетне слике (у вашем одабраном формату, као што је ПНГ).

Затим можете превући ове слике у предложак налепнице Ворд (попут Авери) или их директно штампати користећитермички штампач налепница.

Од Стицкер-а до система: Интегрисање са софтвером

Генерисање ознака залиха канцеларијске опреме само је први корак.  Да би ове ознаке биле корисне, потребно их је везати за базу података.

Не треба вам нужно скупи софтвер.  Ево једноставног тока рада:

✔️Стицк: Примените ознаке Цоде 39 на дно лаптопа.

✔️Скенирање: Отворите Екцел лист или Гоогле образац. Кликните на ћелију.

✔️Снимање: Користите ручни УСБ скенер (или апликацију за паметне телефоне) за скенирање баркода.  Скенер делује попут тастатуре, одмах куцајући ИТ-ЛАП-001 у систем.

✔️Обогаћите: У суседним ступцима запишите корисничко име, датум куповине и истек гаранције.

Закључак

Примена система за праћење имовине не мора бити компликована или скупа.  Коришћењем алфанумеричких могућности кода 39 и ефикасности генератора расутих баркодова, можете осигурати опрему своје компаније поподне.

Спремни за организовање имовине у канцеларији?  Почните данас да користите наш бесплатни алат за генерисање скупног баркода 39 за креирање професионалних, скенирајућих налепница за цео ваш инвентар.