Покретање догађаја мале до средње величине често се своди на једну ствар: одржавање пријаве брзо и тачно. Да ли сте домаћин радионице, скочног сајма, школског сајма или састанка у заједници, агенератор расутих баркодовајер догађаји вам помажу да креирате баркодове карата за догађаје и ИД-ове присутних за неколико минута - тако да можете да проверите унос, смањите ручне грешке и останете организовани.
У овом водичу ћете научити како да генеришете баркодове за улазнице за догађаје користећи једноставан, поновљив радни ток, плус практичне начине коришћења баркодова за пријаву, штампање значке и основну контролу приступа.
Зашто користити баркодове улазница за догађаје за пријаву?
Употреба баркодова за унос карата један је од најједноставнијих начина за поједностављење управљања уносом:
•Бржиунос: скенирајте код карте уместо претраживања имена на листи
• Чишћа провјера ваљаности: сваки ИД карте се пресликава у један запис учесника
• Мања збрка: јасније руковање особљем, ВИП-овима, излагачима или гостима
• Лакше праћење: брзи позив за сесије, радионице или поклоне
Ово је основа лаганог система баркода догађаја - није потребно тешко подешавање.
Користите случајеве за генератор скупних баркодова за догађаје
Генератор скупних баркодова помаже у креирању више јединствених баркодова са једноставне листе карата или ИД-ова присутних - брзо и структурирано. Уместо да генеришу кодове један по један, организатори могу припремити своје податке у прорачунској табели и произвести комплетан сет баркодова карата за догађаје за неколико минута.
Па, који су главни случајеви употребе?
1) Баркодови за пријаву догађаја за бржи унос
За мале догађаје, баркодови за пријаву догађаја пружају једноставан и поуздан начин управљања уносом.
Коришћење серијског генератора баркода омогућава креирање десетина баркодова карата одједном, сваки са људским читљивим ИД карте. Ово осигурава поуздану верификацију чак и у изазовним условима осветљења или када квалитет штампања варира.
2) Присуствовање радног тока генератора значке за идентификацију на лицу места
Ако су вам потребне ознаке имена, ток рада генератора значке на бази баркода је једноставан:
• Улога имена (гост / особље / говорник)
•БаркодИД карте / значке
• Необавезно: компанија, сесија или број табеле
Генерисањем баркодова значке у великој мери, организатори могу брзо припремити идентификацију на лицу места која подржава брзе провере уласка, дистрибуцију материјала и праћење похађања за тренинге или радионице.
3) Барцоде систем улазница за основну валидацију
Једноставан систем за улазак у баркод не мора бити компликован. Многи организатори воде чист процес са:
•јединствена лична карта по полазнику
•баркодови генерисани у серијама из табеле
•листа пријаве (дигитална или штампана) за обележавање присуства
Овај приступ смањује случајне дупликате и убрзава операције на лицу места без претварања вашег догађаја у ИТ пројекат.
4) Контрола приступа догађајима заснована на баркоду за зоне или сесије
Ако ваш догађај има више соба или сесија, контрола приступа догађају заснована на баркоду може се извршити коришћењем префикса ИД карте или засебних група значака, на пример:
•ВИП-ккк за ВИП приступ
•СТАФФ-ккк за улазак у особље
•ВС1-ккк за радионицу 1
•ВС2-ккк за радионицу 2
Генерисање ових баркодова у серијама одржава правила приступа доследним и лако се примењују на улазним тачкама, помажући особљу да доноси брзе, тачне одлуке током догађаја.
Како генерисати баркодове за улазнице за догађаје
Ево практичног, поновљивог тока рада који посебно добро функционише за мала предузећа и локалне организаторе.
Корак 1: Припремите листу регистрације догађаја
Направите табелу са једним редом по учеснику, на пример:
•ИДкарте (јединствен)
•Име
• Улога (гост / особље / ВИП)
• Сесија (факултативно)
Ово су изворни подаци баркода за регистрацију догађаја - једноставни и једноставни за ажурирање.
Корак 2: Изаберите врсту баркода
За догађаје је Цоде 128 снажан избор јер је компактан и подржава слова и бројеве, што га чини идеалним за ИД карте попут „ВИП-1032“.
Корак 3: Генерисати баркодове у серијама
Копирајте и залепите ступац ИД карте у свој генератор баркода и генеришите све баркодове у једној серији.
Када уђу нове регистрације, можете једноставно генерисати још једну серију баркодова и преузети их. Овај приступ заснован на серији одржава процес доследним и управљивим за ваљање пријава.
Многи генератори баркода такође вам омогућавају да прилагодите основна својства баркода, као што су маргина текста испод баркода и формат излазне слике (на пример, ЈПГ или ПНГ), помажући да баркодови остану јасни, читљиви и једноставни за штампање .
Корак 4: Штампајте карте или значке
Уметните генерисане баркодове у датотеке дизајна карте или значке, а затим их штампајте помоћу штампача карата ор штампач налепница.
Корак 5: Пријава на сајту
На догађају користите:
• Ручни скенер баркода или
• Апликација за скенирање мобилних телефона
Скенирајте баркод и проверите га на листи полазника да бисте несметано довршили пријаву.
Рецап: Једноставан ток рада догађаја који се с вама скалира
За мале и средње догађаје, генерисање скупних баркодова нуди јасан, управљив начин за руковање улазницама, знакама и пријавом без непотребне сложености.
Радећи са једноставним листама и поновљивим серијама, организатори могу остати флексибилни као промене присуства, одржавати унос организован на лицу места и више се фокусирати на само искуство догађаја, а не на ручну координацију.
