Већина инспекција опреме и даље се ослања на папирне обрасце или Екцел листове. Исти проблеми се појављују изнова и изнова: проверава се погрешна машина, користи се погрешан образац, записи недостају и тешко је доказати да се инспекција заиста догодила. Када дође ревизија, неко мора претраживати мапе или дељене дискове за непотпуне белешке.
AКР кодповезано са контролном листом сваке опреме то мења. Једно скенирање отвара исправну контролну листу за то одређено средство. Техничар довршава инспекцију, додаје фотографије по потреби и запис се чува. Процес постаје дигитални, стандардизовани и лако се прати.
Предности инспекције опреме КР кода
Главна побољшања долазе из уклањања свакодневног трења.
Техничари више не троше време тражећи прави образац или потврђујући на којој машини стоје испред. Грешке се смањују јер је контролна листа везана директно за имовину. Фотографије и временске ознаке отежавају завршетак инспекције без присуства. Када ревизори затраже евиденцију, информације су већ организоване и лако их је преузети.
Многи тимови сматрају да се инспекције брже завршавају и да се квалитет записа побољшава. Рад на усаглашености постаје једноставнији јер су докази јасни и конзистентни.
Како поставити инспекцију опреме за КР кодове
Можете поставити радни систем без сложеног софтвера. Слиједите ове кораке:
1. Припремите списак своје опреме. Укључите јединствени ИД, име и локацију за свако средство.
2. Направите контролну листу за инспекцију сваког дела опреме (или сваке врсте опреме) и набавите свој јединствени УРЛ. Ово може бити Гоогле образац, интерна веб страница или било која интернетска контролна листа.
3. Генерирајте КР код за сваки УРЛ контролне листе. Неки мрежни генератор КР кода који подржава скупно креирање чини то брзим. Преузмите листу УРЛ адреса и креирајте кодове у минутима. Дизајн такође можете прилагодити бојама или логотипом тако да етикете изгледају професионално.
4. Штампајте КР кодове на издржљиве налепнице и причврстите сваки на одговарајући комад опреме на месту које је лако скенирати.
5. Почните са системом. Техничари отварају своју телефонску камеру, скенирају код на опреми, попуњавају контролну листу која се отвара и шаљу. Запис се чува временом и свим фотографијама које су додали.
Овај приступ поједностављује процес. Интернет генератор обрађује скупно креирање и дизајн, тако да трошите мање времена на прављење кодова и више времена на добијање налепница на машине.
Практични савети за инспекцију опреме КР кода
•Ознакепоставите на ниво очију или мало испод на чисту, равну површину на којој техничари могу скенирати без пењања или померања делова. Избегавајте уље, прашину, воду, заштитнике који се крећу и подручја високе топлоте.За спољне или тешке услове користите атермички преносни штампач за креирањеетикете отпорне на временске прилике.
• Држите контролне листе кратке и фокусиране само на критичне ставке о безбедности и перформансама. Дуги облици успоравају људе и смањују квалитет завршетка. Направите одвојене контролне листе за различите фреквенције прегледа уместо једног великог облика.
• Прво тестирајте са малом групом имовине. Нека прави техничари прегледају и заврше инспекције током нормалних смена. Потврдите да се сваки пут отвори исправан образац, налепнице остају читљиве, а поступак се осећа брже од папира пре него што се прошири.
•Ознакетретирајте као сталне делове опреме. Подсетите особље да их не покрива или уклања током чишћења или одржавања. Укључите брзу визуелну проверу налепница у редовне рунде.
Покрените свој систем за инспекцију опреме за КР кодове
КР кодови претварају инспекције опреме у једноставан поступак скенирања и комплетирања. Смањујете уобичајене грешке, креирате поуздане записе и чине ревизије мање стресним.
Сада креирајте свој први скуп КР кодова. Припремите УРЛ адресе контролне листе, генеришите кодове, штампајте налепнице и покрените мали пилот. Систем можете радити истог дана.
